D旅館(以下「当館」といいます)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当館は、適正かつ公正な手段によって、お客様の個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、代金決済のためのクレジットカード情報等)を取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
当館は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- 宿泊、お食事等の予約管理およびサービスの提供。
- 宿泊に付随する確認・連絡、資料の送付。
- 旅館業法に基づく「宿泊者名簿」の作成。
- 当館のサービス改善、または新商品・サービスに関する情報のご案内(お客様の同意がある場合に限る)。
- お問い合わせ、ご要望に対する回答。
3. 宿泊者名簿への記載について
旅館業法第6条に基づき、日本国内に住所を有しない外国人のお客様については、氏名、住所、職業、国籍および旅券番号(パスポート番号)の記載が義務付けられています。また、確認のためパスポートの写しを頂戴することがありますので、予めご了承ください。
4. 個人情報の第三者提供
当館は、法令に定める場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、予約システム運営会社、清掃委託業者、決済代行会社など、業務委託先に対してサービス提供に必要な範囲で開示する場合があります。
5. 安全管理措置
当館は、お客様の個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。当館のウェブサイトでは、お客様の個人情報を安全に送受信するため、SSL(Secure
Sockets Layer)による暗号化通信を利用しています。
6. Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツールの利用
当館のウェブサイトでは、サービスの向上およびお客様への適切な情報提供を目的として、Cookieを利用しています。これにより、お客様のブラウザを識別しますが、お客様個人を特定する情報は含まれません。また、Googleアナリティクス等の解析ツールを使用して、サイトの利用状況を把握することがあります。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様ご本人から、個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合は、ご本人であることを確認した上で、法令に基づき速やかに対応いたします。
8. お問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせ、または個人情報の取扱いに関するご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
D旅館メールアドレス: d@d-ryokan.com
D Ryokan (hereinafter referred to as "the Ryokan") recognizes the importance of our
guests' personal information. We comply with the Act on the Protection of Personal
Information and strive to handle and protect it appropriately in accordance with the
following Privacy Policy.
1. Collection of Personal Information
The Ryokan acquires personal information (name, address, phone
number, email address, workplace, credit card information for payment, etc.) by fair and
lawful means.
2. Purpose of Use
We use the collected personal information for the following
purposes:
- Management of reservations for accommodation, meals, etc., and provision of
services.
- Confirmation, communication, and sending of materials related to accommodation.
- Preparation of the "Guest Registry" based on the Hotel Business Act.
- Improvement of our services or guidance on new products/services (only with guest
consent).
- Responding to inquiries and requests.
3. Entry in the Guest Registry
Under Article 6 of the Hotel Business Act, foreign guests who do not
have an address in Japan are required to provide their name, address, occupation,
nationality, and passport number. Please note that we may ask for a copy of your
passport for verification purposes.
4. Provision to Third Parties
The Ryokan will not provide personal information to third parties
without the prior consent of the guest, except as required by law. However, we may
disclose information to the extent necessary for service provision to outsourcing
partners such as reservation system operators, cleaning contractors, and payment
processing companies.
5. Security Measures
The Ryokan implements appropriate information security measures to
prevent the leakage, loss, or damage of personal information. Our website uses SSL
(Secure Sockets Layer) encryption to securely transmit and receive your personal
information.
6. Use of Cookies and Access Analysis Tools
Our website uses Cookies to improve services and provide appropriate
information to guests. This identifies the guest's browser but does not include
information that identifies the individual. We may also use analysis tools such as
Google Analytics to understand site usage.
7. Disclosure, Correction, and Deletion
If a guest requests the disclosure, correction, or deletion of their
personal information, we will respond promptly in accordance with the law after
confirming the guest's identity.
8. Contact Information
For inquiries regarding this policy or consultation regarding the
handling of personal information, please contact us at the following:
Email: d@d-ryokan.com